酒店设计方案基本确认后,一个完善的组织构架和互相提资计划就是下一步商务酒店设计过程贯穿始终的灵魂。今天思斐设计说说商务酒店设计中组织构架及进度计划。

1.深化设计的组织构架
以商务酒店设计为例,整个项目涉及十几类组织构架的稳定清晰是整个项目管理基础,根据商务酒店设计的特性,对项目进行合理的设计区域划分可以使酒店设计工作更有效率,有利于不同专业设计的工作界面和时间节点划分,有利于进度计划的编制,也有利于施工管理工作的开展。
2.深化设计进度计划
商务酒店设计因为项目周期长,需要确认的专业设计较多,无法按照常规工作习惯,待单个专业全部完成图纸后再提资,必须根据特殊性分批交叉提资部分工作同时开展才能满足时间要求。那就首先要确认每个专业设计方的设计图纸资料清单及工作习惯,按工作进程制作进度计划表,并要根据实际情况变化进行调整、不断持续改进。商务酒店设计中,比如灯光的图纸提资可以根据设计流程分为三步:
①图纸完成后可先提资给装饰绘制综合天花和机电平面;
②控制系统图和选型完成后再提交给装饰和二次机电用来进行下一步工作;
③最后再将灯具安装节点提供给装饰绘制详图。这样分布操作灯光和装饰的设计工作就有部分是重合的,节约了大量时间。再比如弱电,末端和系统商务酒店设计也可分开提资,可保证先装饰后机电的工作节奏。所以根据这一特点,可根据每个专业的流程节点制作详细的室内工作计划表。
通过与各方沟通商务酒店设计流程并结合具体工作不断改进调整进度计划,做到PDCA的循环模式,不断对计划执行自查纠偏,确保项目进度按照进度计划,避免产生新的延误问题,才能保证工作顺利开展。
在项目管理过程中,可以制定几个时间节点,每个节点将商务酒店设计各方的互相提资实际记录情况列明,提醒有延误的专业设计方准时提资,解决前期已经存在的问题,预见后期可能出现的问题并提前解决,保证下一个时间节点计划。
此进度计划表单对整个项目的运行非常重要,商务酒店设计中,从提资时间细化到提资深度,各专业互相交接提资的时间节点,包括预留好审核、修改的时间等,时时更新或反馈,按照这份计划表协调所有设计工作,也最终确保了商务酒店的开业时间。